Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем заполнить структуру организации в первую очередь, и постоянно поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и сотрудниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Позволяет получить сводку наиболее важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - список персональных событий и мероприятий сотрудника, поставленных ему задач и поручений на сегодня или всех просроченных на текущий момент. Ближайшие - в свою очередь содержит список событий и мероприятий на ближайшие 7 дней.
Важные - раздел отображается, когда хотя бы одно событие или мероприятие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие установлено как важное.
Лента - список ваших событий и мероприятий так же событий и мероприятий по компании в целом
Показатели деятельности - для сотрудника отображаются персональные как и показатели по всей компании, а для руководителя подразделения также и значения метрик подчиненного подразделения
Так же в модуле реализованы следующие возможности внутреннего корпоративного портала:
Новости - позволяет размещать важные новости и информацию для сотрудников.
Опросы - каждая деятельность складывается из правильно сформулированных вопросов и ответов к этим вопросам. Программный модуль предоставляет возоможность провести анонимный опрос среди сотрудников компании, чтобы провести исследование, собрать предложения, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - позволяет размещать фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных мероприятий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Предназначен для описания и фиксации крупных целей компании.
Основные возможности:
- Определение и внесение в программу целей на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
- Определение критериев реализации поставленных целей.
- Определение ответственных сотрудников за достижение целей.
- Установка сроков реализации целей.
- Отображение прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения списка клиентов и продаж, а также планирования различных видов взаимодействий и с клиентами.
Основные возможности системы CRM А2Б:
- Ведение списка клиентов и их представителей.
- Сбор и систематизация данных по клиентам (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж, а так же взаимодействий с клиентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Учет документов между Компанией и её контрагентами.
- Учет продуктов и услуг Компании, которые предлагаются клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, состоянии воронки продаж, о счетах и поступлениях.
- Организация бизнес-процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Напоминания о запланированных взаимодействиях с клиентами.
- Интеграция с телефонией, позволяет совершать исходящие звонки, выполняя клик по номеру телефона в карточке клиента или контакта.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Позволяет планировать и обеспечивать реализацию как внутренних, так и коммерческих проектов компании.
Основные возможности системы управления проектами:
- Ведение реестра проектов онлайн.
- Диаграмма ганта на основе задач проекта.
- Определение временных рамок, а так же отслеживание работ проекта.
- Управление бюджетом проекта (план-факт).
- Управление статусами (состояниями) проекта (проработка, реализация, завершен, приостановлен).
- Совместная работа и заполнение отчетов по задачам проекта ответственными пользователями для фиксации результатов.
- Отображение прогресса реализации проектных задач.
- Уведомление ответственным пользователям по e-mail.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Программный модуль для постановки, контроля и учета любых внутренних поручений или запросов от одного сотрудника другому.
Модуль поможет:
- Сократить время на рутину: выдать новое поручение, быстро найти нужное, проверить процесс выполнения поручения можно за несколько секунд.
- Упростить постановку поручений сотрудникам.
- Повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, простой интерфейс программы позволяет легко и быстро освоить программу любому сотруднику и оперативно контролировать сроки и процесс выполнения поручения.
- Заметно упростить работу с поручением: делегировать, добавить комментарий или файл к поручению, оценить результат выполнения поручения, согласовать результат можно несколькими кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Программный модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в систематизации документооборота компании и перевода процесса движения документов в электронный вид.
Основные возможности СЭД А2Б:
- Создание и структурирование папок, где будет храниться вся корпоративная документация.
- Хранение документации в электронном виде.
- Любые связанные с документами процессы организации: выполнение согласования, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) есть возможность провести в электронном виде через программу.
- Ведение журналов регистрации
- Возможность создания карточек для документов и с любыми типами полей в них.
- Возможность создания списка маршрутов согласования, а так же возможность их редактирования на лету , согласование документов можно выполнять как последовательно так и параллельно.
- Учет версионности документов.
- Возможность комментирования в ходе согласования документов между всеми участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой единую систему управления событиями в Компании.
Основные возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован c другими модулями, что позволяет собрать из них информацию по событиям и срокам, и показывать события в удобном виде: недельном, месячном, и дневном режиме.
- Фильтровать события и мероприятия согласно типам («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), чтобы можно было легко скрывать или отображать только нужные события и мероприятия.
- Возможность добавления личных событий, после заполнения названия и даты и времени начала, что позволяет использовать модуль Календарь как электронный органайзер. - Возможность добавления общих событий, видимых для всех пользователей. - Напоминания по e-mail о приближении срока по мероприятиям, созданным в календаре.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность любому пользователю системы фиксировать в системе идеи по улучшениям в производственной среде практически в любой сфере. Также он может комментировать чужую идею, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Перечень идей по любой из областей наглядно отображает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и сколько комментариев к идее получено.
Администраторы модуля могут по итогам обсуждения изменить статус идеи на "Утверждена", эти идеи могут направляться для реализации ответственным сотрудникам или "Отклонена", если идея была признана бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Основные возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Контроль доступа на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать